天锐绿盾谈企业电子文档安全管理4个建议
关于企业的电子文档安全管理方面，我们特意采访了天锐绿盾上海的凌工程师。凌工程师说，你现在还见过有谁的办公桌上堆着满满一堆的满满了纸质文件吗？事实上没有，当然如果有也是男人的桌子上， it行业有个笑话，就是女人的电脑跟男人的桌面一样乱。
所以现在我们可以看到了更多的文档，事实上都是以电脑上一个一个的图标，一个一个的文件，一个一个文件夹分类，很少以纸质形式存在。随着企业的不断的发展，分支机构的建立，人员数量的壮大啊，电子文件也是越来越多，那么对于企业来。如何提高对于电子文档的管理，保证内部的良好沟通，又能够提高安全性，这是一个重要的话题。
天锐绿盾www.jiami.net.cn凌工说，据我们长期以来的信息安全项目实施经验，有以下几个方法是值得大家借鉴。
第一，利用文档服务器
文档服务器在企业信息化过程中是比较有争议的一个项目，但是做好人到服务器管理可以方便地把长期以来累积下来的电子文档，以分类的详细情况存放，这样方便日后的一个信息检索。
讲白了就是文档服务器，就是把所有的文章集中在一台服务器上，针对每个不同的人员开放不同的账户，不同的访问权限，所以，这里会涉及到另一个问题，服务器的安全管理问题，一方面是硬件的安全，如果出现硬件损坏，那么云服务器上的文件怎么办？另一方面是软件以及权限方面的问题，如果出现人员违规访问怎么管理？
第二，部署加密软件
针对上面提到的文档服务器的安全问题，那么文档加密就是必须的，只有做好加密这项工作，在文件存储的过程中还能够保证不会被出现恶意访问，非法访问每个账户可以有不同的权限，再让电子文档在公司的电脑环境，只有在合法的环境下才能够正常打开，这样就避免了文档泄密的产生。
第三，做好服务器的备份工作
有保存不备份，万一出现计算机的硬件故障，那么将会竹篮打水一场空，天锐绿盾的林工说做好信息安全管理，备份是非常重要的一个方面，当然如果通过频繁的手工备份，可能会增加许多的工作负担，那么现在有很成熟的解决方案，可以在使用人员无感知的情况下进行后台强制的备份。
第四，做好文档传输保密工作
我们知道在电子文档传输过程中，是非常容易产生泄密，不管是基于邮箱或者点对点的即时通讯软件，在传输过程中非常容易被窃取破解，那么怎么保证这个文件传输的安全？这个时候加密软件就起到了作用，文件在非信任的环境下是没法打开的，这样即便文件被非法获取，也没办法打开。
当然有些集团公司会做内外网的隔离，针对于内网的文件往外网传输，也可以采用文件跨网交换系统来解决信息传输过程中的安全问题，在内外网物理隔离的前提下，也能够保证文件传输的安全。
天锐绿盾， 计算机加密技术国产服务商林工总结的以上4点电子文档安全管理解决方案是在长期的项目实施过程中。累积下来的，有针对性的，可行的，方便落地的解决方案，大家在做信息安全管理，特别是电子文档管理过程中，如果有其他方面的需求，也可以与我们交流讨论。
