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从佛山某建筑设计公司泄密案,看行业数据保护要点。

据网络上相关新闻媒体报道,2022年佛山市某建筑设计公司,在管理过程中发现有员工通过微信等聊天软件跟已经离职的员工分享公司目前在做的一些项目案例以及设计图纸。公司认为该员工的行为严重损害了公司的核心利益,将该两名员工以及新员工任职之后的公司一并告上法庭索要近60万的赔偿。

建筑设计行业防泄密

该建筑设计公司主张公司的离职人员张某,自2020年入职之后,就陆续的将公司的建筑设计图纸外方以谋取利益,通过非法的手段泄露公司的商业机密,损害了公司的合法权利。在法庭上该建筑设计公司还举证了一份聊天记录以及发送邮件的附件清单等。证明了该员工确实泄露了公司的机密信息,并且呢,违反了公司的相关保密制度。

天锐绿盾根据多年的信息安全项目防护经验来看。这是一个很常见的泄密案例。企业内部的员工相互之间加微信聊天是很正常的,而员工离职之后呢,相互之间并不会说把微信删掉,也还是保持着前同事或者朋友的状态。而同事有需要举手之劳帮个忙,这也是很普遍的行为,可是这种行为无形中却泄露了企业的机密信息。

建筑设计行业大多数承包的项目工程都会比较大,需要投入的人力物力财力各方面也会比较多,内部呢拥有大量的设计图纸,招标方案与工程方案,建筑材料价格等等这些敏感的数据。在职员工与离职员工之间相互文件传来传去,就非常容易把内部的数据给泄密出去,不但带来财务上的损失,更可能影响企业的信用,导致在后期的项目上失去竞争机会。

我们看到绿盾加密软件,在整个建筑设计行业里面有着非常广泛的应用案例。就是因为建筑设计行业人员众多人员分布广泛,各个项目各个不同的分公司办事处人员众多,如果不做好文件加密任由员工之间相互的频繁传输文件,有可能把内部的资料直接泄露出去。

天锐绿盾根据多年的信息安全项目经验研发出来的绿盾加密软件就是一款全面高效安全的文档加密系统。该系统能够帮助建筑设计,企业保护好内部的设计图纸、施工方案、招投标信息、原材料价格表等等,这些数据以加密的形式存放在电脑上。加密之后的文件,认企业的电脑。只有在企业的电脑上才能够正常访问文件,离开了公司的电脑就不能正常打开。

结合上面佛山某公司的泄密案例,我们不难看出如果事先部署绿盾加密软件,那么在职人员即便将内部的资料传输给离职人员,因为离职人员使用的不是公司的电脑,也没办法去访问公司的文件,他即便拿到文件也是打不开的,通过这种技术手段来保护企业的核心数据不会流失出去。