行业新闻

专业信息安全领域!

某高新企业员工离职导致资料外泄密案例

天锐绿盾获悉,张某是成都某一家高新技术企业的项目经理,在负责企业的一个重点项目开发过程中,该项目已经进行了两年,已经有着许多的项目文件,包括设计图纸项目的专利申请文件,项目计划书等等这些文件平时都保存在张某自己的电脑上。作为项目的负责人,企业给予张某足够的信任。

然而2023年初张某提出离职,作为项目负责人,当我掌握了公司的大量资料档案,他离职之后,公司要继续推进这个项目才发现很多资料不全,而这些文件要对项目的开展至关重要。这个时候公司的管理层才明白事情的严重性。

其实在企业的日常经营管理过程中,要避免关键岗位人员工作变动带来了对项目的不利影响,对于项目进度的各种资料进行妥善,严格的保管是非常有必要的。

第一、文件权限的管控。

在整个项目开发过程中,企业应该结合自己的实际情况,将各种文档进行规范化的目录结构管理,并且呢,给不同用户不同的访问权限,避免单个人独占的所有文件导致岗位变动,文档丢失。

第二、文档加密的管理。

利用绿盾加密软件对企业项目过程中的各种重要资料文档进行强制透明加密加密的文件只能在企业内部使用,避免了人员离职,将企业核心数据带走,对原企业造成致命伤害。

第三、规范行为审计。

企业为员工提供计算机用于日常的工作,必须要对计算机的使用行为进行全面细致的行为审计,了解员工的工作状态,也为卸货,如果发生不利因素,企业与员工打官司才能有良好的证据。避免企业处于不利地位。

天锐绿盾信息安全管理平台结合了绿盾加密软件上网行为审计系统。对于一些核心技术开发具有自主知识产权的企业部署绿盾加密软件是很有必需的。保护自己的研发过程项目方案。同时建立规范有效的电子文档安全管理制度,结合高效的管理工具,避免类似的事情发生。