行业新闻

专业信息安全领域!

离职员工前疯狂拷贝公司文件?靠保密协议能否守住信息安全底线

很多人认为信息安全是大公司才需要考虑的事,但实际上,无论是初创团队还是成熟企业,只要手头有客户名单、产品方案、财务数据等,都是潜在的泄密目标。与其等到出了问题再后悔,不如提前做好准备。用技术手段为信息安全兜底,不仅能有效降低风险,也能在发生纠纷时提供有力证据,帮助企业维权。然而,最近发生的一个案例让我们知道,事实并不总是如此。

最近,福州鼓楼区法院审结了一起商业秘密侵权案,这一案例引起了企业界的广泛关注。事情发生在2022年10月,苏某入职一家游戏公司担任系统策划,并签订了保密协议。然而,在2023年3月他计划离职时,复制并修改了公司的8份重要文件的访问权限。尽管苏某承诺已删除这些文件,但几个月后公司将其告上法庭,最终法院判决苏某赔偿4.5万元经济损失和合理费用。

离职员工前疯狂拷贝公司文件?靠保密协议能否守住信息安全底线

商业秘密不是小事,一次疏忽可能带来巨大损失

这个案例揭示了一个普遍问题:企业在保护核心数据方面是否真的做到了万无一失?很多企业都有保密协议、规定离职流程等措施,但在执行层面往往缺乏有效的监管工具。特别是在当前AI工具泛滥的时代,信息获取、复制、传播的速度比以往任何时候都快。如果企业没有一套行之有效的防泄密机制,所谓的“保密”其实只是纸面上的安全。

天锐绿盾,让信息安全不再纸上谈兵

面对这样的挑战,越来越多的企业开始引入专业的防泄密系统,“天锐绿盾jiaminetcn”更专注于内部数据管理,确保企业的敏感信息不会因员工无意或有意的行为而泄露。

文档加密,从源头防止信息外泄

绿盾加密软件采用先进的透明加密技术,对企业的核心数据进行自动加密处理。即使文件被非法拷贝或传输,未经授权者也无法打开阅读,从根本上杜绝了敏感信息的泄露风险。

权限管理,精准控制信息访问范围

系统支持细粒度的权限划分,企业可根据员工岗位、部门等维度设置不同的访问权限。例如,只有特定人员才能查看、编辑某些机密文件,其他人员即便获得文件也无法操作。绿盾加密系统这种管理模式大大降低了因权限滥用而导致的泄密隐患。

行为审计,实现全过程可追溯

天锐绿盾内置强大的日志审计功能,能够实时记录员工对文件的所有操作行为,包括上网行为审计,一旦发现异常操作,系统可立即发出告警,并保留完整的操作轨迹,便于企业事后追责取证,提升合规管理水平。

就像开头那个案件一样,如果公司在日常工作中就部署了类似天锐绿盾这样的防泄密系统,不仅能第一时间掌握员工的操作轨迹,还能在诉讼过程中提供更多确凿证据,提升胜诉几率。

保护商业秘密,不只是为了防止泄密,更是为了保障企业的核心竞争力和长期发展。天锐绿盾作为一款成熟的防泄密解决方案,已经在众多企业中落地应用,帮助他们构建起从数据加密到行为审计、从权限管理到智能预警的一体化信息安全体系。

如果你也在为企业的信息安全头疼,不妨了解一下天锐绿盾。毕竟,数据安全这件事,从来都不是“万一发生了怎么办”,而是“必须确保不会发生”。