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专业信息安全领域!

拿公司机密资料投喂AI,这糊涂账该怎么算

天锐绿盾提示:AI正加速融入办公场景,写报告、做分析、生成PPT,效率提升显而易见。但便利的背后,风险也在悄然浮现。

不久前,某科研人员为加快项目进度,将涉密文件上传至公共AI平台进行内容提炼。结果,这些敏感信息被AI“学习”并留存,最终因违规操作被严肃追责。类似事件并非个例——当员工习惯性地把内部文档“喂”给AI工具时,企业数据已在无形中暴露。

无独有偶,成都某科技公司因未落实基本网络安全措施,导致用户数据大规模泄露,被监管部门依法处罚。究其原因,系统未加密、权限混乱、缺乏审计,一旦出事,追责无门。

这些案例揭示了一个现实:在AI办公日益普及的今天,传统的安全防护已难以应对新型泄密风险。

AI办公,带来了哪些新威胁?

首先,是“无意识泄密”。员工为提升效率,可能将含商业机密的文件上传至外部AI平台,数据一旦进入公网,就脱离了企业掌控。

其次,内部流转失控。设计图纸、客户资料、财务报表等敏感文件,通过邮件、聊天工具或U盘随意外传,而企业却缺乏有效监控手段。

再者,终端设备一旦丢失或遭攻击,未加密的数据极易被窃取,造成二次泄露。

更严峻的是,随着《数据安全法》《个人信息保护法》落地,企业对信息安全负有明确法律责任。防护不到位,不只是技术问题,更是合规红线。

天锐绿盾:从源头锁住数据风险

面对这些挑战,被动防御已不够,企业需要的是主动、透明、可管可控的数据保护方案。天锐绿盾,正是为此而生。

绿盾加密软件采用驱动层透明加密技术,员工在日常办公中无需改变习惯,所有文档加密自动完成。文件在企业内部正常使用,一旦通过U盘、邮件、聊天工具外发,或被上传至AI平台,内容即变为乱码,无法打开。

权限管理也更加精细。不同部门、岗位只能访问授权范围内的文件,谁看了、改了、打了、传了,系统全程记录,可追溯、可审计。

更重要的是,天锐绿盾不干扰正常办公流程。即使员工使用AI协作工具,也能在安全边界内运行,真正实现“安全不拖效率”。

安全是底线,不是成本

AI不会停下脚步,办公智能化是趋势。但技术越先进,越需要扎实的安全底座。与其事后补救,不如提前设防。

对企业而言,部署一套像天锐绿盾这样的专业加密系统,不是增加负担,而是为核心资产上一把“智能锁”。它守护的不仅是数据,更是企业的竞争力与生存底线。在数据即资产的时代,安全,从来都不是选择题。