企业无心泄密问题频发，天锐绿盾加密软件轻松做好内部数据防护
现在企业日常办公基本都靠电子文件，图纸、报价、客户资料、研发方案全存在电脑里，很多老板只担心员工故意偷资料倒卖，却忽略了各种无感知泄密场景，不少文件泄露都不是员工有心为之，只是日常操作不小心造成，给企业带来不小损失，用上天锐绿盾，就能搭建完整的内部防泄密机制，解决不经意间文件外泄的难题。
一、生活里常见的无感知泄密场景，很多企业都中招
第一种，用社交软件随手发文件。员工对接客户、和同行交流，直接微信、QQ转发内部文档，或者截图产品参数发到群里，完全没意识到这些内容属于公司机密。
第二种，私自用私人云盘、U盘拷贝文件。居家办公、外出加班时，把工作文件存到个人硬盘和网盘，一旦设备丢失、账号泄露，内部资料直接外流。
第三种，随意打印、截图复制内容。打印图纸不回收废纸，复制文件内容粘贴到外部文档，会议录屏、拍照露出电脑屏幕，零碎机密信息悄悄流出。
第四种，对外合作直接发送内部资料。对接供应商时没走审批，随手发送工艺图纸，调岗离职人员还留存过往项目文件，都是很常见的无心泄密情况。
二、大部分泄密不是员工恶意，只是日常疏忽
翻看很多数据泄露案例就能发现，多数泄密事件都不存在员工刻意盗取数据牟利的情况，单纯是日常办公图方便，操作不够谨慎导致。
绿盾林工注意到很多企业只贴保密规章制度，没有配套的安全管控工具，员工分不清哪些文件不能外发，总觉得只是临时转发、存一下文件不会出事。只靠口头约束员工自觉性，很难规避各类疏忽带来的泄密风险，一旦机密流出，也查不到是谁、在哪一步泄露，维权十分困难。
三、企业搭建内部防泄密机制很有必要
想要避免无心操作造成资料泄露，企业不能只做事后追责，提前搭建一套好用的内部防泄密机制很关键。
一套合格的防泄密体系，要做到文件自动加密存储，限制拷贝、截屏、外网传输等高危操作，对外发文件设置审批流程，同时记录全部文件操作记录，方便后期溯源。既能挡住各类无意泄密通道，也能慢慢规范员工日常办公习惯，减少人为疏忽带来的数据安全漏洞。
四、天锐绿盾加密软件，一站式做好企业文件防护
天锐绿盾是适配各行各业的企业数据防泄密方案，刚好能满足企业搭建防泄密机制的需求，双重解决文件外泄和员工保密意识薄弱两大问题。
绿盾加密软件采用透明加密模式，员工新建、保存图纸、文档、代码时自动加密，公司内网内部流转不受影响，操作和平时完全一样，不用额外手动加解密。加密文件一旦拷贝到U盘、上传私人云盘、通过社交软件外发，外部设备打开只会显示乱码，就算员工不小心转发，外人也无法查看内容。
针对前面提到的各类无感知泄密场景，绿盾加密系统配套多项管控功能：限制外接私人设备拷贝文件，拦截文件上传个人云端，管控截屏、剪贴板复制，打印文件自带溯源水印，所有对外文件外发都需要管理员审核通过才能发送，从各个渠道堵住不经意泄密的漏洞。
同时天锐绿盾会完整记录每一次文件打开、修改、打印、外发操作日志，方便企业随时查看追溯。长期使用下来，员工会养成规范的文件传输习惯，慢慢建立保密意识，不会随意转发、拷贝内部机密资料。
不管是研发工厂、设计公司还是商贸企业，天锐绿盾加密软件都能适配，远程办公、外勤出差也有离线授权功能，不耽误正常业务开展。
如今数据就是企业核心资产，无心疏忽导致的无感知泄密，已经成为很多企业的安全痛点。只靠制度约束远远不够，落地一套完善的防泄密工具是大势所趋。天锐绿盾加密软件也就是大家常说的绿盾加密软件，依靠底层加密和全流程管控，堵住各类不经意文件外泄通道，同时培养员工保密办公习惯，全方位守护企业图纸、客户信息、核心方案等重要数字资产。
