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天锐绿盾防止U盘泄密解决方案

现在各种U盘,移动硬盘都全面普及,一个128G的U盘在某电商平台上,128元就可以买到。而如果企业泄密128G的电子信息。将会产生多大的损失呢?这个问题恐怕没人能回答上。之前报道某快递公司泄密40万条客户信息,而40万条数据,在U盘上占用绝对不超过40G。可以想象。U盘防泄密是多么必须。

天锐绿盾结合多年信息安全行业防护经验,总结出U盘泄密常产生的原因,及企业如何规避U盘泄密风险。

U盘产生泄密的主要途径

一、不少人常常因为U盘的容量大,而忽略及时删除里面的机密文档,造成了涉密资料长期“滞留”。

二、员工将私人资料与工作资料共同存储至一个U盘内,并且经常用外部电脑打开U盘读取资料,容易使得工作资料泄露在外。

三、出于某些原因,企业员工故意将企业机密资料拷贝带走,发给第三方人员或是供自身谋取利益。

四、存在员工将随身携带的U盘丢失的情况,倘若丢失的U盘被少数别有用心的人得到,后果将不堪设想。

应对U盘泄密,天锐绿盾在行动。天锐绿盾信息安全管理软件从以下几方面,为企业提供U盘保密解决方案。

首先、U盘注册认证后使用

部分企事业单位为了彻底阻止U盘拷贝资料的行为发生,封堵单位内的外设端口,影响办公的效率。而天锐绿盾采用灵活的方式,对单位内部使用的U盘集中注册认证,只有事先认证过的U盘等存储设备才可以在单位范围内使用,否则U盘无法读取,无法拷贝资料。

其次、设置不同部门U盘使权限

管理员可根据企业实际业务,限制指定电脑的USB接口使用情况,分为允许使用、禁止使用、USB设备只读和断网使用四种情况。例如公司最为核心的研发部门将完全限制USB接口的使用,极大程度上阻止了核心资料外泄。

再者,从源头上进行透明加密

从“源头”加密数据,文件资料以密文的形式流转在企业内外部,系统采用数据加密安全通道,有效保障了数据在传输过程中不被窃取。合法终端用户实现上传自动解密、下载自动加密,不影响用户的操作习惯。

最后,外发U盘需要授权管理

员工在出差或者需要携带文档外出的时候,可以使用外发U盘,外发U盘可以对其内部文件做细致的权限控制,包括阅读次数、文档有效期限、外发水印、是否可修改、打印、截屏等权限,提高办公协作效率的同时,也能防止泄密事件的发生。

当然,事后的审计也是必不可少的。

天锐绿盾信息安全管理平台,作为少数集文档加密上网行为管理,内网安全管控一体的信息安全管理软件,能够助力企业从源头上对信息安全进行防护。U盘只读,U盘加密,数据加密等。通过天锐绿盾后台集中管理。保障企业信息安全。