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外发文件怎么保证安全性,试试天锐绿盾文档外发管理系统

天锐绿盾在长期的客户客户服务过程当中,遇到很多客户提出这样的疑问。在外发给加盟商合作商或者一些初次合作的客户的一些电子资料,怎么保证安全性呢?怎么保证对方不泄密出去呢?

我们知道,公司的产品研发是一个漫长的过程,对于机械生产设计行业来说,对于图纸的流转安全就显得非常重要,怎么做cad加密辛辛苦苦设计的图纸方案怎么避免一些合作工厂拿去再转卖给别人,或者直接利用呢?

我们知道对于很多培训行业来说。课件视频就是其最核心的资料就是花费了大量的时间精力去分析、整理、总结出来的一些浓缩方案精华,都集合在那些PPT里面,那么怎么避免发给加盟商的PPT文件被他长期地保留下来啊,不再交加盟费了。

绿盾外发控制

要实现企业的电子资料,在网上办公时能够高效便捷的交流,同时也避免文件泄密的风险,部署绿盾文档外发管理系统是一个不错的选择。绿盾加密软件,文档外发管理方案具有以下特点。

首先,这个文件是发给谁的?

天锐绿盾文档外发管理系统可以严格的管控文件外发的接收者,只允许在一台电脑上使用或者,可以更严格的绑定对方的硬件机器码,只有在指定的这台电脑上可以用,如果脱离了这台电脑,别人接收了这个文件就没办法去打开。

其次,这个文件能用多久?

天锐绿盾文档外发管理系统,可以针对外发的文件设置有效时间。或者,打开次数。两者可以是并行的。在规定的时间。规定的次数范围内是可以正常使用的,超过这个时间,超过这个次数,那么这个文件将不再可以打开,并且呢可以设置文件超过次数,或者超过时间自动销毁。

再者,接收这个文件有什么权限?

针对外发的文件,天锐绿盾文档外发管理系统,可以有效的限制对方,可不可以修改、可不可以打印、可不可以做屏幕截图、可不可以在虚拟机上打开、等等一系列的权限管控。让您外发的文件不会像断了线的风筝一样,完全不受控制。

最后,外发文件的兼容性怎么样?

有个别软件也可以实现对外发的文件进行一定的权限管理,但是接收方一打开这个文件的时候,就会遇到360或者别的杀毒软件拦截报错报病毒。天锐绿盾利用文档外发查器绿色安装方式,完全与杀毒软件兼容,不存在外发报错的情况,客户接受你的文件也能够安全放心的去使用,打消用户的顾虑。