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天锐绿盾大讲堂:文件外发管控功能介绍

故天将降大任于“是人”还是“斯人”?近日好多网友在热议自己的记忆,好像被人改动了一样。为什么自己记忆中的跟现实的完全不一样呢?这个问题暂且不论。可是对于企业来说,日常办公过程中,如何避免一些往外面发送的公司重要文件被别人随意的改动呢?国产加密软件天锐绿盾文件外发管控功能就很好的解决了这一问题,避免企业的重要资料“斯人”被改成了“私人”。

天锐绿盾文件外发管控系统中,企业的文件资料划分的内部资料和可流转的资料,那么对于可流转的资料怎么样避免流转的过程中因为接收方产生二次泄密。这就是文件外发管理系统的核心技术要点,可以防止文件的二次泄密,包括打开权限、修改权限,打印权限,截屏权限,时间权限等等。

第一、谁可以打开?

这是第1步要解决的,接收方是谁?通过天锐绿盾文件外发管理系统可以把外发的文件绑定机器码或者只允许在一台电脑上打开,或者设置机器码白名单等等,只有授权的电脑才能够正常的访问接收外发的文件。未经授权的电脑,即便拿到了这个外发文件也没办法打开。

第二、打开能做什么?

第2步能够打开这个文件的人,是不是就完全拥有这个文件的所有权限呢?当然并不是。绿盾加密软件利用外发控制技术,针对外发的文件可以限制接收方的修改权限,编辑权限,可不可以打印,可不可以屏幕截图等等。

第三,是不是一直能打开?

对于往外面发送的文件,是不是接收人拿了这个文件之后就一直可以用呢?还是说可以设置一个时间让对方只能在指定的这个时间段里面能用。绿盾做到了,企业在制作外发文件的时候可以限制接收方对这个文件的使用时间,比如一个星期一个月超过了这个时间,对方就不能再正常使用,还有打开次数也可以做限制,打开5次啊或者10次。当然,打开次数跟使用时间也可以是并行的。

利用天锐绿盾www.jiami.net.cn加密系统文件外发管控技术,可以对于重要资料外发的时候设置不同人员的不同访问权限,从而提高文档的安全性,接收人无需安装客户端,既可以在授权的范围内访问。既保证了安全性,又方便了日常的业务交流。