天锐绿盾大讲堂:加密文件解密与外发
我们知道文档加密是天锐绿盾的核心功能。通过强制制动的透明加密方式，能够保证企事业单位内部研发资料设计图纸的安全，避免内部人员有意或无意的泄密，导致企业的无形资产损失。
当然，文档除了加密之外，还有很重要的一个功能，就是沟通，在企业与外部进行文档交互的时候，就会涉及到文件的解密或者文件的外发，那么针对这一类型的情况绿盾加密软件，你有什么解决办法呢？我们一起来看一下。
天对文件外发的情况，天锐绿盾设置的两种模式，一种是解密外发，另一种是保留权限的外发，接下来我们会针对这两种情况来展开介绍。
对于一些可信任的合作伙伴，或者一个项目完成了可以正式交付的情况下，那么我们会做解密外发，在文件解密的绿盾加密软件的系统里面有几种情形。
1、申请解密：
因业务往来需要将文件发给外单位，可向上级领导申请解密，领导审批通过后即可解密外发，所有的解密申请都会有对应的审计记录，支持限制解密文件最大数量。
2、批量解密：
具有较高权限的人员可以一次性将多个加密文件进行批量解密成明文后外发，不需要审批。但是进行的具体操作的时间、电脑、以及解密了哪些文件，天锐绿盾将进行全程记录，支持限制解密文件最大数量。
3、解密Key：
为了解决高层领导出差期间，查看密文的需求，天锐绿盾专门设计了便携式解密终端（简称“解密 Key”），解密Key需提前与公司天锐绿盾系统进行绑定，在任意电脑都可以，即插即用，可随时随地查看加密文件。
4、自动加密：
解密后的文件，隔一段时间后自动重新加密。有的企业担心解密之后的文件会被员工无限制的拷贝，或者忘了加密，导致后续产生泄密情况，这个时候就可以设置自动加密，解密完的文件，在指定的时间范围内又可以自动加密上。
有保留权限的外发。
有保留权限的文件外发在绿盾加密软件系统里面称为直接外发或者打印外发，在实际使用过程中直接外发使用比较频繁的，因为它不改变文件的原有形态，比如cad加密的文件，它可以兼容对方现有的CAD程序，而不需要去把文件重新打印，转化成PDF格式。对方可以在外发的文件上进行修改保存，但是没办法把文件拷贝出外发程序，这样既方便沟通，文件的修改，又能够保证文件的保密。
关于文档的外发，我们会有比较详细的篇幅介绍，包括如何限制文件的使用时间、打开次数、只能够在指定的电脑上使用等等一些神奇的功能。
