天锐绿盾文档外发管理系统对于信息安全的意义
企业信息化办公过程中，对于文件外发，U盘使用，电子邮件等与外界交互是刚性需求。对于企业的数据安全，怎么避免在与外部沟通过程中，因为传输过程，或者有意而为，导致的资料外泄密。需要信息管理者认真思考。
建立完善的信息安全保护体系是很有必要的！
第1种是没有经过管控，员工可以随意的拷贝数据。
第2种是业务系统，它可以通过邮件啊，或者屏幕截图等等把数据带走。
第3种是由于跟供应商的合作，把原始文文件发给对方，对方没有保密意识，导致设计成果被泄密出去。
第4种电脑的外接设备没有管控，任何人都可以用U盘或者移动硬盘拷贝公司的资料。
第5种是对于笔记本电脑在出差或者在家办公的时候脱离企业的网络，没有经过管控导致泄密
天锐绿盾，针对电子文档容易扩散的特点，根据长期以来的加密软件实施经验提供的可靠有效的数据资产防护安全方案。
A，传输过程的保密
智能识别敏感内容文件，自动审核和过滤，当员工编辑的文件中包含敏感信息时才进行加密。智能化判断，提高办公效率。同时，通过设置外发文档的身份认证、访问权限来防止外发文件的窃取和滥用。
B，完整的行为审计
完整记录用户行为，包括文件操作记录、程序使用日志、USB外发日志和上传下载日志，支持日志检索和审计追溯。当出现泄密事件时，可通过审批日志以及屏幕追踪，定位事件责任人。
D，规范化使用电脑
支持自定义审批流程，进行申请离线、申请解密、申请打印外发、申请直接外发等。审批方式多样化，审批员可以在客户端、WEB端以及手机端进行审批，也可以通过验证码进行审批，大大提高了办公效率。
E,终端安全全面防护
对外出或在家办公的员工，通过管理人员给予其有限的离线授权，允许外出继续使用加密文档，文档仍能保持加密状态，不影响正常办公。同时，终端电脑生成的文件都将自动加密，防止数据外泄，重新联网后，系统会将自动上传到审计日志，记录用户离线期间的操作行为。
综合上述我们可以看到天锐绿盾在文档安全防泄密方面，不单纯是从途径进行管控，更多的把电子文档本身进行强制性的加密，这样不管是在传输过程中，还是后续的使用过程中，与客户沟通等，都不会产生文件泄密，这样就大大的保证企业的信息安全。
