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2021年居家办公成主流,企业如何防泄密

2020年随着疫情的影响,企业远程办公已经成为主流趋势。随着多地疫情的零散发作,2021年居家办公会成为继2020年之后更为主要的一种办公方式。很多企业都纷纷把公司内部的一些资源部署在云上,或者在网络上面,通过计算机方便员工远程的访问,但是呢,这其中也隐藏了很大的一个信息安全隐患,一个企业不断的把一个公司内部资源对对外开放那么导致一些泄密,事情的不断发生,企业如何规避这方面的信息安全风险。

天锐绿盾总结长期以来信息安全实施的经验,企业在信息泄密主要是在以下几种情况。第1种呢是核心技术被偷,一些公司它本身有比较强大的技术开发能力,那竞争对手被针对该公司进行一些商业性的偷窃。第2种是员工自身的行为,一个员工在公司工作一段时间,他会在自己的电脑上存有许多公司的重要资料,那么一种是员工自己出去创业,或者说他跳槽到竞争对手公司,这个时候他也会把公司的一些重要职责带走,这也是无形中对公司产生了重要的泄密。

以上是信息泄密的原因,但是泄密的途径来说,我们可以看到就是ET外部介质的传输比方像通过U盘移动硬盘或者说笔记本电脑带回家等等方式导致的资料泄密。还有一种是网络方式的传输,通过邮件聊天软件网盘等把公司的重要资料备份带走。

天锐绿盾信息安全防泄密软件,主要就是针对数据泄密采取的各种可能性的途径进行拦截。

重要资料对外泄露主要是通过文件外发或者U盘拷贝。天锐绿盾通过文件外发管控,限制文件通过邮件,聊天等软件进行上传外发。同时,聊天监控、智能截屏、屏幕录像,可以防止员工在聊天等过程中通过文字的形式泄露重要信息。针对U盘设置使用的权限,防止文件的对外拷贝。针对不同的员工可以指定不同的权限。

文件操作、泄密追踪:通过文档的操作和泄密追踪的外发审计,可以查看文档的全生命周期变更和传播记录。如本地创建、修改、复制、删除等记录,以及通过U盘、聊天软件、电子邮件途径的外发记录和备份。有效发现文件非法传播、外泄。

U盘权限:有效区分公司U盘和个人U盘的使用权限,可全面禁止员工在公司使用个人U盘复制公司重要数据资料。

文件外发的管控可以防止在与外部沟通的时候产生二次泄密,针对外发的文件可以设置打开,时间有效时间打开次数,是否可以修改?是否可以打印等等各种权限的管控。避免因为外发的文件导致二次泄密

天锐绿盾旗下加密软件可以有效地从源头上防止企业信息泄露。通过采取强制透明加密方式,核心资料在公司内部的电脑上可以正常使用,但是一旦离开公司的电脑就自动消费,这样充分保证了数据资产的安全。结合天锐绿盾强有力的行为管理以及桌面管理功能,可以全面的为企业构建一道信息安全防护网。