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离职导致泄密事件高发,天锐绿盾有办法

在一次产品研讨会中,天锐绿盾上海的林峰分享了一个案例。老板娘把一个工程师开除了。老板怒了!销售在竞标的时候,发现竞争对手的产品非常眼熟,因为外形一毛一样啊。对方虽然伪造得粗糙了点,但架不住价格便宜的要死。反正老板知道这件事后差点吐血!更要命的是,事情已经过去很久了,公司没有证据证明到底谁搞走的企业数据。只能瞎猜,因为当时有个电路工程师是被老板娘开除的,怨气比较大,当时闹得人尽皆知。但并不能证明这就是人家搞走的!报警之类的根本没用!

这个案例大家看着技术就觉得很熟悉,在平时就是非常典型的员工临时泄密事件。企业在产生员工离职的时候,不可避免地会将企业的一些重要数据带走,这个对于企业来说影响都是致命的。对于企业来说,也很难在每个员工办理离职的时候去审核员工的计算机或者U盘是否携带企业的敏感信息。那么如何避免员工离职导致的泄密事件发生呢?

聪明的企业都在用天锐绿盾解决泄密问题。

首先,提前部署天锐绿盾加密软件保证核心信息安全

企业在部署天锐绿盾加密软件之后,可以对于内部的数据资料文档进行一个全方位的加密处理,加密之后的文件只有在公司授权的电脑上才能够正常打开,如果文件没有经过允许,再离开了公司的电脑,那么文件将会启动销毁机制,通过这种方式避免企业的员工有意或者无意泄密公司资料。

其次,重要资料事先备份,即使格式化也能安全到位。

我们知道有些员工在离职的时候,他发现公司的资料无法拷贝带走,那么他会认为公司电脑上存放的资料是他自己的劳动成果,会出于自我保护的目的,将电脑上的资料格式化。达到一个目的,自己用不了别人也不能用。而对于这种事情企业应该怎么办呢?利用绿盾加密软件,数据新建、修改、删除、之前进行强制备份,并且可以分版本进行查看,这样子,即使员工将电脑数据格式化,企业人也能够安全找回相关信息。

最后,部署行为审计系统,及时发现问题。

天锐绿盾行为审计系统又名绿盾监控软件,它能对于计算机上的各种操作行为进行记录审计,关键词的预测检索等等。企业可以通过员工的电脑操作记录,了解一个员工的工作情况,以及思想动态是否有跳槽计划,再有针对性的针对不同的员工,采用不同的数据加密处理。行为审计一方面来说能够帮助企业规避网络风险,另一方面也通过行为审计系统帮助员工实现高效办公的目的。

综合上面所讲的。利用天锐绿盾信息安全管理平台,加密软件进行数据的强制加密,数据备份软件,避免员工无意删除或者格式化硬盘,再结合行为审计系统了解员工工作状态,三位一体完善企业信息安全。