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天锐绿盾避免微信传输文件泄密的一二三四

近日浙江省通报了多起公职人员,因为使用微信处理涉密信息,而被开除或者警告处分的惨痛事件。天锐绿盾提醒大家对于违反保密法律法规的事件,很多时候并不是有意而为,也有可能是无意而为,但是不管是有意还是无意,导致信息泄密事件的事情确实是发生了。

作为国产信息安全行业的领头企业,天锐绿盾jiami.net.cn长期以来从事企事业单位信息安全整体解决方案服务,在服务过程中我们发现导致微信泄密产生的途径主要有以下几种。

第一、接受到需要保密的文件,但是呢,直接通过微信或者QQ聊天软件转发。

第二、利用QQ或者微信群或者抖音群来学习培训内部涉密资料。

第三、微信小程序或者office软件以及第3方网盘等自动备份功能,将涉密数据备份到网络上。

第四、出于个人利益目的,有意的将涉密文件拷贝存储或者通过网络方式备份带走。

不管是事业单位的涉密文件,还是企业内部的研发设计核心数据,这些数据它所产生的价值,不可估量的同时呢,数据泄密产生的危害也是难以想象的。因此,使用绿盾加密软件来对这些核心数据进行加密保护,是进行数据安全保护的基础。

天锐绿盾文档透明加密系统,从源头上对文档进行加密,避免泄密事件的发生,文档透明加密解决方案包括:

第1点,核心数据资料文档强制自动透明加密,可以事先利用规则,关键字或者文档类型,需要保密的文件,在电脑上产生落地的时候就自动的处于加密状态。

第2点,内部透明使用。在有安装部署绿盾加密软件jiami.net.cn的电脑上,能够正常的处理识别内部的加密文件,与日常的使用没有差异,这样不影响日常的办公,对于办公效率来说没有任何影响。

第3点,内外部环境的自动隔离,一旦文件脱离了内部可信任的环境,文档将会自动销毁,处于乱码状态,使得外部人员不管通过任何途径获取的内部的资料均无法正常查看。

绿盾加密上海的林工指出,做好数据保密,一方面要养成保密意识,另一方面要借助技术手段。具有良好的安全保密意识,结合绿盾防泄密系统就可以为企事业单位构建一道信息安全的防火墙。