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绿盾有办法:WPS文档加密的三板斧

现在企业办公电子文章数量是越来越多,大家平时会用表格做数据做报表什么都会进行文字化的处理,使用WPS啊,office的情况是越来越多。那么怎么避免电脑上的这些WPS文件被别人偷看或者拷贝着呢?

作为专业的数据安全解决方案,服务商天锐绿盾从以下三个方面为大家提供WPS文档加密的办法。大家可以结合自己的实际需求,采用其中的一种或者多种方法来进行,从而达到保护文档安全的作用。

第一种、使用WPS自身的加密功能。 

利用WPS文件本身自带的加密功能对文件进行加密。这个功能开启比较简单,打开文件,在文件右上角点击文档加密设置密码保存,那么如果要打开这个文件,需要输入对应的密码才能打开,没有密码的情况下是打不开这个文件的。

天锐绿盾友情提醒,这种加密方式对于个人来说是比较管用的,但是经不起折腾,网络上有很多第三方的插件可以直接去除 WPS加密,那么只要有人利用这个插件就可以非常轻松的把密码去掉,那么文件还是不加密的。

第二种、用操作系统自带的BitLocker进行加密。

BitLocker是在驱动器上加密,通过加密windows操作系统上存储在指定硬盘内的数据,这样子可以更好的保护电脑中的文件,如果文件被拷贝的离开你的电脑,经过BitLocker加密之后,这些文件在别人的电脑上是不可以打开的,需要有对应密钥才行。

天锐绿盾友情提醒,这种加密方式对于保证自己电脑上的文件安全来说是比较方便的。适合多数人用来保护自己电脑上的文档安全。当然需要做好密钥的备份,因为一旦电脑重装系统,如果没有备份好密钥,那么你将会对你电脑上原来的文件失去控制权,你也打不开之前的文件了。

第三种、使用企业级的天锐绿盾加密软件。

天锐绿盾加密软件www.jiami.net.cn,能够根据需要针对不同类型格式的文件设置强制的透明加密,加密之后呢,在自己电脑上是能够正常打开,跟平时操作是一样的。但是如果文件被拷贝的离开了你的电脑,那么文件会自动打不开,这样子也能很好的保证电脑上的文件安全。

我们这里强调是企业级的,因为这是针对企业环境下多电脑多人使用的情况下,个人用户其实并不太适合使用天锐绿盾的加密软件。

好了,今天就介绍以上三种办法,大家可以根据自己的实际情况选择适合自己的方式,保证自己电脑上的文档安全。