居家办公环境下建筑设计企业如何避免图纸丢失
居家办公环境下建筑设计企业如何避免图纸丢失
计算机的普及科技的快速发展，数字化远程办公越来越多的建筑设计行业企业热衷于这样子的办公方式。这样办公的好处，第一是节省了办公室的成本开支，第一方面，也节省了人员的上下班通勤时间。然而绿盾加密软件注意到在这种远程办公的宽松性组织结构下，企业也面临了另一方面的问题，那就是数据的隐私安全以及建筑设计图纸的版权问题。在这种宽松型的组织结构下，如何避免员工有意无意的泄露企业的图纸资料，怎么避免员工干私活，这都是企业管理者所面临的一些困扰。
有的员工居家办公，或者通过远程方式接入企业的服务器，访问企业的数据。这其中就会涉及到大量的敏感信息的网络传输以及存储，如果这些资料以铭文的方式存储在员工个人的家用电脑上，那么很容易导致企业的设计成果截流或者人员岗位变动的时候，被带到另一个公司上使用。
在应对这种数字化远程办公过程中的信息安全问题，天锐绿盾针对建筑设计行业企业的行业特点提供了以下措施，可以帮助企业更好的防范，减少数据泄露的风险。
一、建立完善的企业信息安全规章制度。
制度是保证企业信息安全的前提，除了要定期为员工提供信息安全方面的培训，提高他们对企业的数据安全及隐私的保密意识，降低无意识的泄密风险之外。还有必要利用技术手段强化网络边界安全，内部电子文档安全管理。
二、敏感数据加密处理，避免被授权访问。
利用绿盾加密系统LdTerm对企业共享服务器数据，以及存储在员工电脑上的所有设计图纸，报价方案cad加密处理，保证这些数据的安全。即便数据离开了企业的环境，别人也没办法轻易从这些数据中获取有价值的信息。
三、完整数据及计算机行为审计机制。
对于敏感数据、各种设计图纸，报价方案，结构信息等的使用，要有完善的跟踪记录，及时分析数据使用情况，发现其中的异常行为。jiaminetcn绿盾上网行为管理系统对用户行为进行分析，了解日常的网络使用行为，文档操作行为。
建筑设计企业有其自身的行业特点，各个项目分散导致人员结构分散，而企业的方案往往是最核心的东西，在应对数字化居家办公等各种主流办公环境下，利用高效的数据加密技术，结合完整的行为审计方案，帮助企业跟上信息化发展，不断的进步保护建筑设计图纸的安全。
