[答疑]春节放长假,绿盾加密软件怎么用
随着2024年春节假期的临近,许多公司都已经在开始筹划春节的放假安排对于一些路途遥远的员工。很多人性化的企业都给予一定的路途支持,让员工能够更安心的在家过一个吉祥的新年,但是偶尔有一些突发事件,需要员工通过携带的笔记本电脑远程办公。那么天锐绿盾软件在放假期间要注意哪些使用方法?
根据绿盾软件的加密原理,笔者在这里介绍三种办法。
第一种办法,员工申请离线
在有开放权限的员工电脑上,员工可以直接在电脑右下角的绿盾加密软件图标点开。新建申请申请离线,然后根据离线的时间段,放假的整个时间,比如从1月25号到2月25号,然后发送申请管理员接收申请同意通过后,这一台电脑就有对应的这一段时间了,可用时间那么这一段时间员工把电脑带回家远程办公,仍然可以正常使用电脑上的加密文件。
第二种办法,短期离线策略
短期离线策略也是绿盾加密软件特有的离线机制,员工电脑在脱离无法跟服务器通信的时候还能够继续工作的时间,后台默认是72小时,那么企业的天锐绿盾软件管理人员可以在临近放假之前把这个离线时间适当的加长,可以根据公司的实际放假时间把这个离线时间调整,比如设置成15天或者20天,那么只要员工的电脑跟服务器有联网,它就会自动继承这个时间策略。这里不但可以设置电脑端的离线时间,手机端的同样适用。
第三种办法,离线策略设置
前面两种方法都是基于员工的电脑还没有带出公司跟公司的主机能够联网的情况下,可以通过员工申请或者通过管理员后台下发离线策略,那么员工有对应的离线可用时间。那么对于有一些已经事先外出。没有跟公司联网的外面的电脑,天锐绿盾提供了第3种方法,可以延长外出电脑的可用时间,就是离线策略。
绿盾加密系统的管理员通过软件控制台离线策略模块。创建一个离线策略文件,将可用时间以及适应所有电脑还是部分电脑等等权限,写入文件之后将这个文件导出通过网络或者其他方式发送给已经外出的电脑。员工在电脑绿盾终端导入这个离线策略,就可以获得对应的可用时间。
通过以上三种方式可以有效的解决员工在春节假期偶尔离线办公的需求。既保证企业文件资料的安全,又能够方便员工正常的使用。可谓一举两得。建议在使用绿盾加密软件的企业提前做好以上策略,方便大家互个快乐的春节,在实际操作过程中有不清楚的可以通过www.jiami.net.cn咨询我们的在线技术支持人员。