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设计行业图纸泄密主要原因及天锐绿盾应对之策

在设计行业,特别是建筑设计,景观设计等企业里。经常可见因为员工不当操作或有意行为,导致内部图纸被泄密出去。给企业带来经营风险。一方面是云计算、大数据及物联网等前沿技术的广泛应用,现在的设计企业传统网络安全边界已经模糊化,取而代之的是由各种终端设备构成的新安全边界。这些终端包括但不限于笔记本电脑、台式机、平板电脑、智能手机以及物联网设备等。这一转变带来了新的挑战,尤其是员工不当操作或恶意行为导致的数据泄露事件日益增多,给设计企业安全带来了严重威胁。

天锐绿盾通过长期的行业监测分析,设计企业数据泄露的主要原因有以下三方面

一、不规范、不慎操作

员工在处理敏感信息时,可能因为粗心大意或缺乏经验而错误地将数据发送给未经授权的人或上传到外部网络。

二、怀有私心,恶意行为

个别员工出于个人目的或其他不良动机,故意泄露企业的重要信息。

三、培训不到位,安全意识不足

部分员工可能没有充分认识到数据安全的重要性,采用不安全的方式来存储和传输数据,如使用未经验证的外部设备或云服务。

针对以上三个方面,天锐绿盾提出终端安全管理策略解决方案,为了有效防范数据泄露的风险,设计企业需要采取一系列措施来加强终端安全,包括硬件和软件防护,以及员工的安全教育与培训。结合绿盾加密软件,企业能够在以下几方面进行巩固加强。

1、文件内容保护

利用绿盾加密软件的剪切板/拖拽控制技术,对合法用户的剪切板行为进行监控,确保受控程序之间的内容复制和粘贴操作仅限于授权范围内,对3DMax加密,防止数据从受控环境流向不受控环境。

2、拷屏/录屏等限制

禁用截屏和录屏工具,以防通过屏幕截图等方式泄露数据。天锐DLP提供了内置的截屏功能,确保截图内容只能在受控环境中使用。

3、屏幕水印技术

绿盾加密终端可以在重要文件打开时设置屏幕水印,作为警告标志,防止通过拍照泄露信息。水印内容可自定义,即使在终端离线状态也能显示。

4、文档外泄追踪

通过在文档中嵌入唯一标识符(如文档ID和流转ID),当文档外泄时,可以迅速追踪到泄露源头、时间及流转路径。

5、图片盲水印

对于希望保护版权但不影响日常工作的场景,天锐DLP提供了图片盲水印功能,可在截图时自动添加不可见水印,以便后续追踪。起到心理威慑及合法合规的双重作用。

通过上述措施,天锐绿盾不仅能够有效预防数据泄露,关键还能在企业万一发生图纸泄密时,迅速定位到责任人,从而最大程度减少潜在损失。因此,设计企业部署绿盾加密软件是行之有效的预防内部泄密方法。